SOTEC unterstützt Burger King® bei der Einrichtung eines Systems. Das System bietet eine einfach zu bedienende Webanwendung für die Bereitstellung von Verkaufsdaten und ein Backend. Hunderte von Rechnungen können nun auf der Grundlage der erfassten Daten automatisch erstellt und verschickt werden.
Die Herausforderung
Die BURGER KING Deutschland GmbH® wurde im Jahr 2015 Master-Franchisenehmer des Konzerns für Deutschland und es bestand ein enormer Bedarf an IT-Systemen für die Verwaltung des gesamten Unternehmens. Eines der Hauptanliegen war unter anderem die Verteilung der Lizenz- und Werbekosten auf die verschiedenen Franchise-Unternehmen.
Die Lösung
Die Hauptplattform ist Google App Engine. Task Queue wird verwendet, um alle Vorgänge der Franchisenehmer-Restaurants innerhalb des jeweiligen Rechnungszeitraums zu durchlaufen. Für jede Rechnung wird ein Apps-Skript aufgerufen. Das Apps-Skript nimmt eine Google Docs-Vorlage und füllt Platzhalter mit den tatsächlichen Daten. Diese werden von Google App Engine an das Apps-Skript in der Nutzlast des Aufrufs übergeben. Für die Speicherung wurde CloudSQL verwendet.
Das Ergebnis
Im Laufe der Jahre wurde das System erweitert. Es ist nun mit verschiedenen Systemen von Drittanbietern verbunden und es werden zusätzliche Daten gesammelt. Wir haben zum Beispiel eine Integration mit dem Kundenkartenanbieter „Payback“ geschaffen, um gesammelte und eingelöste Punkte pro Restaurant zu importieren. Die vom System erstellten Rechnungen oder Gutschriften spiegeln die Punkte wider. Durch unsere Lösung kann der Kunde die Rechnungsstellung und die Rückerstattung von Treuekarten sowie vieles mehr in einem zentralen System verwalten. Das System wird in GCP gehostet, um Kosten und Ressourcen zu sparen. Zuvor wurden diese Systeme von Burger King® U.S. bereitgestellt. Der Kunde ist nun unabhängig von diesen Unternehmenssystemen.
Schauen Sie sich hier alle Use Cases an.
Das sagt der Kunde:
Mit BKD Connect verfügen wir über eine leistungsfähige Geschäftsanwendung, mit der wir komplexe Prozesse im Vertragsmanagement und der automatisierten Rechnungsstellung an unsere Franchisepartner inklusive digitalem Belegversand schnell und einfach abwickeln können. Dank der zukunftsweisenden Konzeption und Struktur der Softwarelösung können Erweiterungen äußerst schnell, flexibel und kostengünstig umgesetzt werden. Intelligente Auswertungen und Alerts unterstützen uns bei der hocheffektiven Verwaltung von Partnerschaften.
Jörg Graap, Consultant, BURGER KING Deutschland GmbH