ArchiveXT von SOTEC ist eine cloudbasierte Lösung zur GoBD-konformen Speicherung prüfungsrelevanter Daten aus Kassen- und ERP Systemen, sowie zentraler Bereitstellung der Daten über standardisierte Schnittstellen.
ArchiveXT ist die ideale Antwort auf die Herausforderungen diversifizierter System- und IT-Strukturen. Unsere Lösung ermöglicht eine einfache und zuverlässige Anbindung selbst an nicht-standardisierte Systeme durch passgenaue Datenkonnektoren. Dabei werden Stamm- und Bewegungsdaten vollautomatisch nicht nur aus der Kasse, sondern auch aus angeschlossenen ERP- und Backoffice-Systemen extrahiert und GoBD-konform im Originalformat gesichert.
Für den Prüfungsfall stehen Ihnen sofort klare, standardisierte Schnittstellen zur Verfügung. Dies umfasst alles von der reinen Beleg- und Berichtsnachbildung bis hin zu spezifischen Exporten wie IDEA, DSFinV-K oder TSE-Daten.
ArchiveXT ist die perfekte Lösung zur revisionssicheren Langzeitarchivierung von Kassentransaktionsdaten auf einem europäischen Cloud-Server (gemäß den geltenden Richtlinien).
ArchiveXT ist international bei Kunden im Einsatz. Profitieren Sie von einer bewährten Langzeitarchivierungs-Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen ist.
SOTEC Service Hotline: Kurze Reaktionszeiten mit klaren Verantwortlichkeiten und schneller Soforthilfe. Unser Support-Team steht Ihnen kurzfristig und effizient zur Seite.
Einzelner oder mehrerer Systeme z.B. Kassensystem, ERP-System, Backoffice-System, TSE etc.
Alle Daten werden für 10+ Jahre, GoBD konform und zentral gespeichert
Datenaufbereitung und Bereitstellung über zentrale und standardisierte Schnittstellen
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung im zentralen Archivspeicher
Zum authentisierten Auslesen und Wiederherstellen der Daten
Keine Entwicklung und Pflege einer eigenen Lösung notwendig
Themen und Schlagwörter wie Fiskalisierung, GoBD, KassenSichV, Belegausgabepflicht und TSE sind seit Jahresbeginn im Einzelhandel allgegenwärtig. Denn seit dem 01.01.2020 gelten die neuen Vorschriften für elektronische Kassensysteme. Die Kassensicherungsverordnung bringt jedoch hohe Mehraufwände und große Herausforderungen für den Handel mit sich.
Als Betreiber von elektronischen Kassensystemen sind Sie durch die Anforderungen aus den GoBD verpflichtet, Ihre Tagesendsummen und Einzelbewegungen täglich aufzuzeichnen und über einen aufbewahrungspflichtigen Zeitraum von 10 Jahren digital aufzubewahren. Dadurch soll die Manipulation elektronischer Registrierkassen verhindert und gleichzeitig den Finanzämtern die Kontrolle von Kassensystemen ermöglicht werden.
Die KassenSichV sieht vor, dass in Deutschland alle elektronischen Registrierkassen ab dem 01.01.2020 mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet oder durch eine cloudbasierte TSE Lösung digitalisiert sein müssen. Unsere Lösung ist einfach anpassbar, effizient und skalierbar! Die Langzeitarchivierung von SOTEC.
Nicolas von Sobbe, VP Technology Deutschland, McDonald‘s Deutschland LLC
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